BPMN vollständiger Leitfaden

Die Business Process Modeling Notation (BPMN) ist ein auf Flussdiagrammen basierender Ansatz zur Darstellung eines Geschäftsprozesses. Sie können sie auf die gleiche Weise erstellen wie Flussdiagramme, mit dem Unterschied, dass BPMN mit Standardsymbolen und -elementen ausgestattet ist. Diese Standards vereinfachen die Kommunikation zwischen Abteilungen und Organisationen. Darüber hinaus können Sie damit anspruchsvollere Geschäftsprozesse entwickeln.

BPMN und andere Flussdiagramme werden verwendet, wenn es wichtig ist, die Schritte zu verstehen, die notwendig sind, um etwas zu erreichen, die Reihenfolge, in der diese Schritte ausgeführt werden müssen und wer für die Ausführung der Arbeit verantwortlich ist. -Kathy Claycomb

Mit BPMN-Diagrammen lassen sich Geschäftsprozesse einfach aufzeichnen und dokumentieren, so dass die Einbeziehung aller Beteiligten gewährleistet ist. Auf diese Weise können die Prozessverantwortlichen Bedenken effektiver behandeln. BPMN hilft Unternehmen und Organisationen auch in den folgenden Bereichen:

• Effizienz steigern: BPMN verbessert Geschäftsprozesse, was zu höherer Effizienz, Produktivität und Umsatz führt.
• Standardisierung: Wenn Sie ein großes Unternehmen leiten, kann es sein, dass verschiedene Teams ein und dieselbe Sache unterschiedlich angehen. Best-Practice-Designs stellen sicher, dass jeder versteht, wie man eine Aufgabe effektiv erledigt.
• Wettbewerbsvorteil: BPMNs können Unternehmen helfen, effizienter und besser als ihre Konkurrenten zu sein, indem sie ihre Geschäftsprozesse dokumentieren, replizieren und optimieren.

BPMN-Flussdiagramme bestehen aus einer Reihe verschiedener Symbole und Elemente. Es gibt vier Kategorien: Flussobjekte, Verbindungsobjekte, Schwimmbahnen und Artefakte. Lesen Sie weiter, um mehr über die am häufigsten verwendeten Symbole und Elemente zu erfahren.

Fluss-Objekte

Die folgenden Elemente beschreiben den Prozess. BPMN-Flussdiagramme zeigen auch Zwischenereignisse, Unterprozesse und Gateways. All diese Elemente verraten, wie ein Arbeitsablauf abläuft.

Ereignis

• Start-Ereignis: Es initiiert einen Sequenzablauf.
• Zwischenzeitliches Ereignis: Es unterbricht vorübergehend den Ablauf der Sequenz. Sie wird fortgesetzt, sobald das Ereignis stattgefunden hat.
• End-Ereignis: Bringt den Ablauf der Sequenz zu einem Ende.

Aktivität

• Aufgabe: Bei einer bestimmten Aktivität ist dies die grundlegendste Ebene.
• Unterprozess: Eine Reihe von Aufgaben, die natürlich zusammengehören.
• Aufruf: Dies ist ein globaler Unterprozess, der an mehreren Stellen im BPMN-Diagramm auftaucht.
• Transaktion: Das ist ein spezieller Teilprozess, der Zahlungen beinhaltet.

Gateway

• Exklusiv: Es analysiert den aktuellen Zustand des Geschäftsprozesses und unterteilt ihn in einen oder mehrere sich gegenseitig ausschließende Wege, basierend auf seinem bestehenden Zustand.
• Ereignisbasiert: Es betrifft nur einen Pfad im Fluss. Sie analysieren, welches Ereignis eingetreten ist, nicht welche Bedingung in diesem Fall erfüllt wurde.
• Parallel: Es wird verwendet, um zwei gleichzeitige Prozesse in einem Geschäftsablauf darzustellen.
• Inklusive: Es teilt den Prozessfluss in einen oder mehrere Flüsse auf.
• Ausschließlich ereignisbasiert: Jedes Eintreten eines nachfolgenden Ereignisses führt zu einem neuen Instanzprozess.
• Komplex: Es wird verwendet, wenn viele Gateways erforderlich sind, um den Geschäftsablauf darzustellen.
• Parallel ereignisgesteuert: Die ereignisgesteuerten Prozesse laufen gleichzeitig ab.

Verbinden von Objekten

Diagramme verbinden Ablaufkomponenten, um die Grundstruktur eines Geschäftsprozesses zu erstellen. Drei Verbindungsobjekte bieten diese Funktion. Dies sind die Verbindungen:

Sequenzfluss

Dieses Symbol dient dazu, Flusskomponenten in einer geeigneten Reihenfolge zu verbinden.

Nachrichtenfluss

Dieses Symbol steht für Nachrichten, die von einem Prozessteilnehmer an den nächsten weitergegeben werden.

Vereinigung

Dieses Symbol stellt die Verbindungen zwischen Artefakten und Fluss-Elementen dar.

Schwimmbahnen

Viele Ansätze zur Prozessmodellierung verwenden das Konzept der Schwimmbahnen als Tool zur Einteilung von Vorgängen in verschiedene visuelle Kategorien. Es zeigt verschiedene funktionale Fähigkeiten oder Verantwortlichkeiten. Schwimmbahnen werden von der BPMN durch zwei Kernkonstruktionen unterstützt. Es gibt zwei Arten von BPD-Schwimmbahn-Objekten:

Pool

Es weist auf einen übergeordneten Prozessbeteiligten hin, der den Prozessablauf koordiniert. Als Teil des Verfahrens weisen sie den jeweiligen Bahnen Aufgaben zu und beaufsichtigen den gesamten Prozess.

Bahn

Es zeigt die Teilnehmer am Prozess an, bei denen es sich um Organisationseinheiten oder Arbeitsplätze handeln kann.

Artefakte

Ein Diagramm kann eine beliebige Anzahl von Artefakten enthalten, die für den Kontext der dargestellten Geschäftsaktivitäten akzeptabel sind. Die aktuelle Ausgabe des BPMN-Standards bietet nur drei Arten von Artefakten:

Daten-Objekte

Dies sind Prozessschritte, die Dokumente oder Daten verwenden oder erstellen.

Gruppe

Gruppen verwalten Aufgaben oder Verfahren, die für den Gesamtprozess relevant sind.

Anmerkung

Spezifiziert neue Flussabschnitte des Modells oder der Notation.

Ein BPMN-Flussdiagramm ist hilfreich, um Ihre Geschäftsprozesse zu visualisieren und zu modellieren. Es ist einfach, unkompliziert und kann einen aussagekräftigen Einblick in die Position aller Teile des Unternehmens innerhalb eines Prozesses geben.

Der wichtigste Teil bei der Erstellung eines BPMN-Diagramms ist das Verständnis, wie der Prozess funktioniert. Überlegen Sie, wie viele Schritte erforderlich sind und was jeder Schritt bewirkt. Versuchen Sie, die Teile in verschiedene Kategorien aufzuteilen, damit Sie sie später leicht identifizieren können. Der nächste Schritt besteht darin, die Beziehungen zwischen den verschiedenen Gruppen in Ihrem System zu definieren. Dies hilft Ihnen dabei, die am besten geeigneten Symbole für das BPMN-Diagramm zu bestimmen und wie Sie sie einrichten.

Mit EdrawMax können Sie Ihr eigenes BPMN-Diagramm von Grund auf erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage verwenden. Sie können die in EdrawMax integrierten Formen und Symbole einfach per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche ziehen. Sie können auch die Stile, Farben, Linien und Texte der Symbole über die benutzerfreundliche Oberfläche anpassen. Sobald Ihr Diagramm fertig ist, können Sie es in verschiedene Dateiformate wie PDF, PPT oder SVG exportieren oder es in der Cloud speichern.

Folgen Sie diesen Anweisungen, um ein BPMN-Flussdiagramm mit EdrawMax zu erstellen.

Schritt 1 Besuchen Sie EdrawMax Online oder laden Sie die EdrawMax Software herunter

Melden Sie sich mit Ihrer EdrawMax WonderShare ID an. Wenn Sie zum ersten Mal ein Konto bei EdrawMax einrichten. Klicken Sie auf "Konto erstellen" unterhalb der "Anmelden" Schaltfläche.

Schritt 2 Wählen Sie ein BPMN-Flussdiagramm

Sobald Sie sich erfolgreich bei Ihrem Konto angemeldet haben, sehen Sie ein Dashboard für verschiedene Arten von Flussdiagrammen. Sie können mit einem neuen BPMN-Flussdiagramm beginnen, indem Sie im Menü "Allgemein" auf "Flussdiagramm" klicken und "BPMN" auswählen.

Sie können auch eine vorgefertigte Vorlage verwenden. Wenn Sie Zeit sparen wollen, entdecken Sie die vorgefertigten Vorlagen in der EdrawMax-Vorlagenbibliothek. Klicken Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite auf Vorlagen. Geben Sie dann in der Suchleiste das Schlüsselwort der Vorlage ein, die Sie verwenden möchten, z.B. "BPMN Diagramm". Die Ergebnisse zeigen Ihnen alle verfügbaren Vorlagen für verschiedene Arten von BPMN-Flussdiagrammen und Diagrammen.

Schritt 3 Anpassen des BPMN-Flussdiagramms

Egal, ob Sie bei Null anfangen oder ein vorgefertigtes BPMN-Flussdiagramm verwenden, die Anpassung mit EdrawMax ist einfach. Durch Ziehen und Ablegen können Sie ausgewählte Symbole zur Zeichenfläche hinzufügen. Wenn Sie Ihr Diagramm ändern möchten, verwenden Sie die Symbolleiste oben, um Text zu bearbeiten, Farben anzupassen und Linien hinzuzufügen. Sie können auch auf eine bestimmte Form oder ein Symbol klicken, in der unverankerten Symbolleiste navigieren und das ausgewählte Symbol ändern.

Für weitere Bearbeitungsoptionen, wie z.B. Designs und Dateneigenschaften, klicken Sie auf die Symbole im Navigationsbereich auf der rechten Seite.

Präsentationen erstellen: Zu den Vorteilen von EdrawMax gehören die Funktionen für Präsentationen. Sie können Ihre BPMN-Flussdiagramm-Folienpräsentation erstellen, präsentieren oder exportieren. Klicken Sie dazu auf das Optionen Symbol in der unteren rechten Ecke, um weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie nun auf das Folien Symbol im Navigationsbereich auf der rechten Seite. Sie können Folien entweder manuell oder automatisch erstellen. Wenn Sie auf "Folien automatisch erstellen" klicken, wird EdrawMax die Präsentationsfolien für Sie erstellen.

Um weitere Folien hinzuzufügen, klicken Sie auf das + Symbol. Wenn Sie fertig sind, präsentieren Sie Ihr BPMN-Flussdiagramm. Beachten Sie, dass die Funktion "Folie exportieren" nur für Premium-Abonnenten verfügbar ist. Um auf diese Funktion zuzugreifen, erweitern Sie Ihre Mitgliedschaft und genießen Sie weitere Vorteile.

Schritt 4 Speichern oder Exportieren in ein beliebiges Dateiformat

Wenn Sie alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, können Sie es in der Cloud oder als persönliche Vorlage speichern. Mit EdrawMax können Sie Ihr BPMN-Flussdiagramm auch in verschiedene gängige Formate exportieren, darunter PDF, PowerPoint und Excel. Mit diesem Tool können Sie auch mit anderen Benutzern über die gemeinsame Nutzung von Links zusammenarbeiten.

Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Datei. Wählen Sie aus, wie Sie Ihr Dokument erhalten möchten. Um zum Beispiel Ihr BPMN-Flussdiagramm als PDF zu exportieren, wählen Sie Datei > Exportieren > PDF exportieren.

Beachten Sie bei der Erstellung eines BPMN-Ablaufdiagramms die folgenden empfohlenen Vorgehensweisen:

1. Achten Sie darauf, dass sich Ihre Anschlüsse nicht überschneiden. Beachten Sie, dass der Fluss des Diagramms immer von links nach rechts verläuft, niemals von oben nach unten.
2. Kennzeichnen Sie Aufgabenkategorien wie "Benutzer" (eine von einem Menschen ausgeführte Aufgabe) oder "Service" (eine automatisierte Aufgabe).
3. Der Pool sollte nur einen Prozess enthalten. Verwenden Sie gestrichelte Nachrichtenverbindungen anstelle von durchgehenden Sequenzverbindungen, wenn zwei Pools interagieren.
4. Verwenden Sie eine Verb-Nomen-Struktur, um Aktionen darzustellen (die Bestellung bestätigen, den Kredit überprüfen, etc.).
5. Üben Sie die Versionskontrolle für Ihr BPMN-Diagramm. EdrawMax erleichtert die Versionskontrolle, indem es Ihnen ermöglicht, zu verwalten, wer Ihre Diagramme bearbeiten, kommentieren oder sehen darf.
6. Wenn Sie Ihr BPMN-Diagramm ausdrucken, achten Sie darauf, dass es auf eine Seite passt.

Was sind die vier Kategorien der BPMN?

In der BPMN-Notation gibt es vier Klassen von Elementen: Akteure, Prozesse, Verbindungen und Artefakte. Der Schlüsselbegriff ist "Prozess"; alle anderen Elementkategorien interagieren mit dem Prozess zu einem bestimmten Zweck.

Wie viele BPMN-Symbole gibt es?

BPMN Diagramme enthalten mehr als 50 Symbole, von denen einige mehrere Zwecke erfüllen können. Symbolkategorien haben erweiterte BPMN-Modellierungselemente. Dazu gehören Nachrichtenbeginn, Signalende, ausgehende Daten, etc.

Was ist der Unterschied zwischen BPM und BPMN?

BPM ist ein Business Process Management-Ansatz, während BPMN eine Notation ist, d.h. eine Sammlung von Regeln und Symbolen, mit denen die Schritte eines Prozesses visuell ausgedrückt werden können. Die Verwaltung von Geschäftsprozessen kann daher mit Hilfe von BPMN visuell umgesetzt werden.

Flussdiagramm Vollständiger Leitfaden

In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über Flussdiagramme, wie z.B. Flussdiagrammtypen, Flussdiagrammsymbole und wie man ein Flussdiagramm erstellt.

MEHR ERFAHREN